1ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
มหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี โดยงานประชาสัมพันธ์ เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของระบบข่าว มรส. (เว็บไซต์ข่าว ระบบส่งข่าว กล่องข้อความ และเล่มสรุปข่าว)
2ข้อมูลที่เราเก็บ
- จากบัญชี Google
- ชื่อ อีเมล และรูปโปรไฟล์ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ ระบบไม่ได้รับรหัสผ่านของคุณ
- ที่คุณกรอกเอง
- ชื่อ นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ (บุคลากร: เบอร์ภายใน 4 หลัก ใช้ให้ทีม PR ติดต่อเรื่องงานที่คุณส่ง ไม่แสดงต่อผู้อ่านข่าว) สังกัด ตำแหน่ง และสำหรับนักศึกษา: คณะ สาขาวิชา ชั้นปี บุคคลภายนอก: หน่วยงานหรือองค์กร รวมถึงรูปโปรไฟล์ที่คุณอัปโหลดเอง (ไม่บังคับ ระบบลบข้อมูลตำแหน่งที่ถ่ายออกจากรูป และแสดงเฉพาะผู้ที่เข้าสู่ระบบ)
- งานที่คุณส่ง
- เนื้อหาข่าว ภาพ เอกสาร ลิงก์วิดีโอ ชื่อบุคคลสำคัญที่คุณระบุ และข้อความที่คุยกับทีม PR
- การใช้งาน
- ข่าวที่บันทึกไว้ การอ่านข่าว (นับยอดอ่านวันละครั้งต่อข่าว) และประวัติการทำงานในหลังบ้านสำหรับทีม PR และผู้ดูแลระบบ
- ผู้อ่านที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบ
- ระบบไม่เก็บ IP ไว้ ใช้ค่าที่แปลงจาก IP และเบราว์เซอร์ซึ่งเปลี่ยนทุกวัน เพื่อนับยอดอ่านไม่ให้ซ้ำเท่านั้น
ระบบลบข้อมูลพิกัด GPS และข้อมูลกล้อง (EXIF) ออกจากภาพทุกภาพก่อนเผยแพร่
3เราใช้ข้อมูลเพื่ออะไร
- ส่งและตรวจข่าว ใส่ชื่อและสังกัดผู้ส่งในงานให้อัตโนมัติ ให้ทีม PR ติดต่อกลับ และเผยแพร่ข่าวในนามหน่วยงาน ฐานภารกิจของมหาวิทยาลัย
- แจ้งผลและเตือน ส่งข้อความในกล่องข้อความและอีเมลเมื่องานเปลี่ยนสถานะ ปิดอีเมลบางประเภทได้ที่กล่องข้อความ ฐานภารกิจของมหาวิทยาลัย
- ข่าวภายใน ตรวจว่าคุณเป็นบุคลากรหรือนักศึกษาก่อนแสดงข่าวที่จำกัดกลุ่มผู้อ่าน ฐานภารกิจของมหาวิทยาลัย
- รายงานและสถิติ นับจำนวนข่าวและยอดอ่านแบบภาพรวม ไม่ระบุตัวบุคคล ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
- ความปลอดภัยของระบบ จำกัดการใช้งานที่ผิดปกติ และเก็บประวัติการแก้ไขในหลังบ้าน ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
เราไม่ขายข้อมูล ไม่ใช้ข้อมูลเพื่อโฆษณา และไม่ส่งข้อมูลไปต่างประเทศเพื่อวัตถุประสงค์อื่น
4ใครเห็นข้อมูลของคุณ
- ทีมงานประชาสัมพันธ์ เห็นงานที่คุณส่ง ไฟล์ และข้อความ เพื่อตรวจและเผยแพร่
- ผู้อ่านข่าว เห็นเฉพาะข่าวที่เผยแพร่แล้ว พร้อมชื่อหน่วยงานผู้ส่ง ไม่เห็นชื่อหรืออีเมลของคุณ
- ผู้ประสานงานหน่วยงาน เห็นรายงานสรุปของหน่วยงานตนเอง
- ผู้ให้บริการ Google (การเข้าสู่ระบบ) และผู้ให้บริการอีเมลของมหาวิทยาลัย (การส่งอีเมลแจ้งเตือน) ประมวลผลตามสัญญากับมหาวิทยาลัย
5เก็บนานเท่าไร
| ข้อมูล | ระยะเวลา |
|---|---|
| ไฟล์ของงานที่ไม่ได้เผยแพร่ (ไม่เผยแพร่ หรือขอให้แก้ไขแล้วไม่ได้ส่งกลับ) | 180 วันหลังความเคลื่อนไหวล่าสุด แล้วลบอัตโนมัติ |
| ข่าวที่เผยแพร่แล้ว และภาพประกอบข่าว | เก็บเป็นคลังข่าวของมหาวิทยาลัย |
| การอ่านข่าวรายครั้ง | 90 วัน หลังจากนั้นเหลือเฉพาะยอดรวมรายวัน |
| การเข้าสู่ระบบ (session) | 30 วัน หรือจนกว่าจะออกจากระบบ |
| อีเมลแจ้งเตือนที่ระบบส่ง | 180 วัน |
| บัญชีและข้อมูลสังกัด | จนกว่าคุณจะขอลบ |
6คุกกี้และการเก็บข้อมูลในเบราว์เซอร์
ระบบใช้คุกกี้เพียงตัวเดียว (sid) เพื่อจำว่าคุณเข้าสู่ระบบอยู่ จำเป็นต่อการทำงาน ไม่ได้ใช้ติดตามหรือโฆษณา ส่วนโหมดมืด มุมมองหน้าค้นหา และฉบับร่างฟอร์มส่งข่าวเก็บไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณเอง ไม่ได้ส่งมาที่เซิร์ฟเวอร์
7การรักษาความปลอดภัย
ข้อมูลจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของมหาวิทยาลัย เชื่อมต่อผ่าน HTTPS ไฟล์ของงานที่ยังไม่เผยแพร่เปิดได้เฉพาะผู้ส่งและทีม PR ระบบตรวจชนิดไฟล์ที่อัปโหลดจากเนื้อไฟล์จริง จำกัดการใช้งานที่ถี่ผิดปกติ และสำรองข้อมูลเป็นประจำ
8สิทธิของคุณ
คุณมีสิทธิขอดู ขอสำเนา ขอแก้ไข ขอลบ ขอระงับ หรือคัดค้านการใช้ข้อมูลของคุณ และถอนความยินยอมได้ แก้ไขสังกัดได้เองที่หน้าข้อมูลสังกัด ส่วนการดาวน์โหลดและการขอลบทำได้ที่นี่
กำลังตรวจสอบการเข้าสู่ระบบ...
ข่าวที่เผยแพร่แล้วเป็นคลังข่าวของมหาวิทยาลัย เมื่อลบบัญชี ข่าวเหล่านั้นยังอยู่แต่ไม่แสดงชื่อคุณ ส่วนงานที่ยังไม่เผยแพร่และไฟล์จะถูกลบทั้งหมด ผู้ดูแลระบบจะดำเนินการภายใน 30 วัน
9การเปลี่ยนแปลงนโยบายและการติดต่อ
หากนโยบายเปลี่ยน เราจะแก้วันที่ด้านบนของหน้านี้ และแจ้งในระบบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ
สอบถามหรือร้องเรียนเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล ติดต่องานประชาสัมพันธ์ มหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี 272 หมู่ 9 ตำบลขุนทะเล อำเภอเมือง จังหวัดสุราษฎร์ธานี 84100 หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของมหาวิทยาลัย หากเห็นว่าการใช้ข้อมูลไม่เป็นไปตามกฎหมาย คุณร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้